Como declarar o Imposto de Renda 2023: veja o passo a passo!

A hora de declarar o Imposto de Renda 2023 está chegando e muitas pessoas ficam com a mesma dúvida: como declarar o Imposto de Renda? 

Então, para ajudar você a declarar o IR, evitar declarações atrasadas e qualquer tipo de problema com a Receita Federal, preparamos um passo a passo. Confira agora! 

6 passos para declarar o Imposto de Renda 2023

Neste ano, ficou mais fácil declarar o Imposto de Renda. Todo o processo deve ser feito pela internet. Basta baixar o programa ou o aplicativo pelo site da Receita Federal para conseguir declarar o IR de forma bem prática. 

E mesmo que esteja declarando o IR pela primeira vez, não precisa se preocupar.

Preparamos os 6 passos básicos para declarar o IR em 2023. Por isso, é só seguir um a um e pronto: você poderá fazer sua declaração sem susto.

1- Junte os documentos que vai utilizar 

A primeira coisa a fazer é separar todos os documentos necessários para declarar o Imposto de Renda. Isso porque o Imposto de Renda é a maneira de o governo saber qual é a sua renda anual e ainda avaliar se a cobrança dos impostos está correta de acordo com o seu salário.

Assim, ao fazer a declaração do IRPF (Imposto de Renda de Pessoa Física), você vai precisar preencher alguns dados essenciais no Programa da Receita Federal. O principal deles é sobre seus rendimentos e gastos ao longo do ano. Logo, para comprovar tudo o que você ganhou e gastou no ano, você deve separar os documentos listados a seguir. 

Documentos pessoais

Normalmente, os documentos pessoais são os primeiros dados que o Programa da Receita Federal pede para iniciar a declaração do IR. Então, comece separando seu RG, CPF e o título eleitor para consultar e conferir se os dados estão corretos no programa. 

Comprovante de envio da declaração do Imposto de Renda do ano anterior

Se não é a primeira vez que vai declarar o Imposto de Renda, você precisará do comprovante de envio da declaração do ano passado. Dessa forma, esse comprovante deverá ser incluído no programa do Imposto de Renda 2023 e pode até ajudar você em algumas etapas importantes da sua declaração deste ano. 

Informe de rendimentos do empregador

O informe de rendimentos é um documento fornecido pela empresa onde você trabalha, caso seja registrado em carteira. A empresa tem o dever de entregar esse documento a você até o dia 28 de fevereiro. 

Porém, se você não receber o informe de rendimentos até essa data, procure o RH ou o Departamento Pessoal da sua empresa. O informe de rendimentos do empregador é importante porque é usado para comprovar à Receita Federal quanto você ganhou durante o ano e qual o valor do imposto retido direto na fonte, que aquele imposto que já vem descontado no seu salário. 

Informe de rendimentos do seu banco

O informe de rendimentos é enviado pelo banco onde você tem conta. Da mesma forma que as empresas, o prazo que os bancos têm de envio neste ano é até 28 de fevereiro. Mas você pode conseguir esse informe acessando no site do banco os dados da sua conta. Lá irá constar o informe de rendimentos para você baixar. Esse documento serve para comprovar suas operações financeiras ao longo do ano, mostrando transações como: 

• Depósitos; 
• Saques; 
• Seguros contratados; 
• Investimentos; 
• E até o rendimento da poupança, caso você tenha. 

Informe de rendimentos da sua corretora de valores

Se tiver algum investimento em corretoras de valores, essa empresa deve enviar a você, até o dia 28 de fevereiro, o informe com o rendimento das suas aplicações ao longo do ano. 

Além desses documentos, você deve separar os comprovantes dos seus bens (caso você tenha imóveis, negócios etc.) e de outras despesas dedutíveis do imposto que você teve ao longo do ano. 

Por isso é importante juntar toda a documentação antes de começar a declarar o IR. Estando com tudo organizado, será bem mais fácil informar os dados que a Receita Federal solicita. 

2 – Baixe o programa da Receita Federal 

Depois de separar a documentação para declarar o Imposto de Renda, você precisa acessar o site da Receita Federal e baixar o programa. Se declarou imposto no começo de 2022, confira se você tem a cópia do arquivo salva no computador ou uma versão impressa. Esse documento irá facilitar muito a atualização da declaração deste ano, principalmente com relação aos bens já declarados. 

Mas vamos por etapas. Confira a seguir como fazer o download do Programa da Receita Federal para declarar seu Imposto de Renda. 

Como fazer o download do Programa IRPF

É bem simples fazer o download do Programa da Receita Federal. Confira: 

1. Acesse o site do Meu Imposto de Renda . Em seguida, clique no ícone de download para Windows, Multiplataforma e outros (como MAC, Linux e Solaris); 
2. Depois do download, abra o arquivo e siga as instruções do programa. Quando aparecer a caixa de diálogo do programa IRPF, clique em “SIM” para iniciar a instalação no seu computador; 
3. Na sequência, clique em “AVANÇAR” e escolha em qual pasta do seu computador você quer instalar o programa da Receita Federal;
4. Em seguida, clique novamente em “AVANÇAR”; 
5. A seguir, confirme as informações e clique em “AVANÇAR” para instalar o IRPF 2022. Ao concluir o processo de instalação do programa da Receita Federal, você pode criar um ícone na sua área de trabalho; 
6. Encontre o IRPF 2022 na sua lista de aplicativos ou na pesquisa do seu computador para abrir o programa; 
7. Por fim, é só preencher sua declaração do Imposto de Renda 2023. 

Ah, importante! Você pode escolher entre baixar o programa da Receita Federal no seu computador ou, se for mais fácil, fazer o download do aplicativo do programa, disponível para Android e iOS, direto no seu celular. 

3 – Escolha o tipo de declaração de Imposto de Renda

Existem dois tipos de declaração do Imposto de Renda: completa ou simplificada. A escolha vai depender da quantidade das despesas que vão ser descontadas no Imposto de Renda. 

Mas não precisa se preocupar se não souber qual escolher, porque o próprio programa do IRPF 2023, além de informar o imposto a ser restituído, se for o caso, irá indicar qual é o melhor modelo para você, ao analisar o total da sua renda. 

Depois de baixar o Programa da Receita Federal, terá chegado a hora de preencher sua declaração do Imposto de Renda 2023. Para isso, escolha entre as seguintes opções: 

• Criar Nova Declaração: escolha esta opção caso esteja declarando o imposto pela primeira vez ou se quiser começar o processo do zero. 
• Importar Dados do IRPF anterior: se você quiser aproveitar os dados da sua declaração do ano passado, selecione esta opção. Se fizer isso, é importante conferir se todos os seus dados estão corretos, ou seja, se algo tiver mudado, será preciso atualizar. 
• Importar Declaração Pré-Preenchida: se já começou a preencher a declaração e não terminou, você pode escolher esta opção para finalizar o processo. Lembre-se de que a declaração do Imposto de Renda 2023 pode ser preenchida por etapas. Isso significa que se você não conseguir finalizar o preenchimento num dia só, seus dados ficarão salvos no sistema. Mas fique atento ao prazo final da declaração do IR: 31 de maio de 2023. 

Declaração do Imposto de Renda completa

A declaração do Imposto de Renda completa é indicada para quem tem muitas despesas com dependentes, como filhos, cônjuge etc. Nesta modalidade, todos os gastos devem ser informados e somados para atingir o valor mínimo da dedução fiscal. 

Declaração do Imposto de Renda simplificada

Normalmente, o modelo simplificado de declaração do Imposto de Renda é ideal para pessoas que têm poucas despesas. Isso porque neste formato a Receita Federal cobra um desconto padrão de 20% sobre todos os rendimentos tributáveis do contribuinte. 

4 – Preencha os campos da declaração do IR 

Depois de reunir os documentos e fazer o download do Programa IRPF 2023, você deve preencher as seguintes informações em cada campo. 

• Dados pessoais: seu nome e número dos seus documentos pessoais; 
• Lista de dependentes: você deve preencher os dados dos seus dependentes. Se algum dos seus dependentes recebe pensão alimentícia, você deve preencher o valor que é recebido; 
• Rendimentos tributáveis: aqui você declara seu salário, benefícios e décimo terceiro; 
• Rendimentos isentos e não tributáveis: neste campo você coloca itens como rendimento da poupança, indenização de seguro por roubo, lucros e dividendos, bolsa de estudos e seguro-desemprego; 
• Pagamentos e doações: aqui entram despesas como honorários de advogados, custos com profissionais da saúde aqui no Brasil ou no exterior, planos de saúde pagos à parte, previdência complementar e pensão alimentícia, entre outros gastos. 

5 – Revise para evitar possíveis erros 

Se você perceber que preencheu algum dado incorretamente e já tiver enviado sua declaração do Imposto de Renda, calma: tem solução. Para corrigir possíveis erros, entre novamente no Programa IRPF 2023, selecione a declaração enviada com erro(s), informe o número do recibo, corrija os erros e salve novamente. 

6 – Envie a declaração do Imposto de Renda 2023 

Depois que tudo estiver preenchido e conferido cuidadosamente, chegou o momento de enviar sua declaração do Imposto de Renda. Depois de fazê-lo, você vai receber alguns documentos importantes, que devem ser guardados em um local de fácil acesso. Confira: 

• Documento de comprovação do envio: este é o documento que informa o envio da sua declaração do Imposto de Renda. Por isso, você deve salvá-lo todos os anos e deixá-lo em um lugar de fácil acesso, pois esse é o documento que comprova que você fez a declaração. 
• DARF: depois de preencher tudo, se for comprovado que você ainda deve pagar algo para a Receita Federal, será emitido o DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais), com o valor e as condições para você realizar o pagamento. 

Já se no final for comprovado que você contribuiu a mais, o programa vai pedir seus dados bancários para que você possa receber a restituição do IR. 

Tire suas dúvidas sobre o Imposto de Renda 2023 

Sabemos que o Imposto de Renda pode gerar muitos questionamentos. Por isso, separamos as dúvidas mais frequentes sobre Imposto de Renda. Confira a seguir! 

Quais são os documentos necessários para declarar o Imposto de Renda? 

Para preencher sua declaração do IR 2023, você irá precisar destes documentos: 

• Documentos pessoais: RG, CPF, título de eleitor e comprovante de residência; 
• Cópia da declaração do IR do ano anterior: se você fez a declaração de Imposto de Renda no ano passado, você deve ter uma cópia do arquivo salva no computador ou uma versão impressa. Esse documento pode agilizar o preenchimento da declaração IR de 2023; 
• CPF dos dependentes: se você tem dependentes legais, deve informar o CPF, inclusive das crianças. 
• Informe de rendimentos: documentos recebidos da empresa onde você trabalha, do banco onde você tem conta e da corretora de valores, caso tenha investido na Bolsa, por exemplo. 
• Cópias de recibos e notas fiscais emitidas: caso seja um trabalhador autônomo, você precisará apresentar esses comprovantes na declaração do Imposto de Renda; 
• Extrato do INSS: se você é aposentado, acesse o extrato do INSS no Portal Meu INSS ou retire o extrato nas agências do INSS, agendando previamente a solicitação pela internet; 
• Informe de pagamento de contribuições a entidade(s) de previdência privada, juntamente com o CNPJ da(s) entidade(s); 
• Comprovante de rendimento e pagamento de aluguéis: comprovantes ou recibos dos depósitos bancários de aluguéis recebidos; 
• Recibos de procedimentos médicos e odontológicos: com o CNPJ da clínica ou do convênio; 
• Comprovante de gastos com educação: gastos com escolas particulares de ensino fundamental, médio, superior, pós-graduação ou técnico; 
• Comprovantes de compra e venda de bens; 
• Documentos referentes a rescisões trabalhistas: esses documentos estão junto com a rescisão do contrato de trabalho, com valores individualizados de salários, férias, FGTS e 13º salário; 
• Documentos de outros rendimentos do período: como pensão alimentícia, doações, e heranças recebidas no ano anterior, entre outros. 

Como saber se preciso declarar o IR? 

Quem nunca declarou Imposto de Renda sempre fica com essa dúvida. Então, para deixar mais claro: deve declarar o Imposto de Renda em 2023 quem em 2022 teve renda tributável (salário, bônus na empresa etc.) acima de R$ 28.559,70 (o que dá, em média, R$ 2.379,98 por mês). 

Já os trabalhadores da área rural só devem declarar o Imposto de Renda se a renda bruta anual tiver sido maior que R$ 142.798,50. 

Quem precisa declarar o Imposto de Renda? 

A seguir, confira todas as pessoas que devem declarar o Imposto de Renda em 2023: 

• Cidadãos que receberam mais de R$ 28.559,70 em rendimentos no ano anterior; 
• Pessoas que operam na Bolsa de Valores; 
• Indivíduos que têm empresa; 
• Pessoas que ganharam mais de R$ 40 mil em rendimentos não tributáveis, isentos ou tributados na fonte; 
• Proprietários de bens (imóveis e veículos) que custam mais de R$ 300 mil; 
• Pessoas que receberam o auxílio emergencial no ano anterior; 
• Trabalhadores da área rural que ganharam acima de R$ 142.798,50; 
• Quem quer compensar prejuízos de anos anteriores resultantes de atividade rural; 
• Todas as pessoas que venderam imóvel no ano anterior; 
• Quem comprou um imóvel em 2022; 
• Pessoas que fixaram residência no Brasil em 2022. 

Outro ponto importante é que se você entregar com atraso sua declaração de rendimentos, terá que pagar uma multa de R$ 165,74 pelo atraso do envio, mais juros de 1% ao mês sobre o valor do imposto a ser pago. E pode ser pior. 

Se a Receita Federal concluir que a pessoa sonegou impostos do governo brasileiro (ou seja, deixou de declarar rendas e/ou bens), essa pessoa poderá cair na famosa malha fina. 

Se for comprovado o crime de sonegação fiscal, a pena de prisão é de até cinco anos. Sendo assim, não deixe de fazer sua declaração de Imposto de Renda o mais rápido possível para evitar problemas futuros com a Receita Federal. 

Quando começa a declaração do Imposto de Renda 2023? 

O período para fazer a declaração de Imposto de Renda 2023 começa no dia 15 de março e vai até o dia 31 de maio de 2023. Então, organize-se para fazer sua declaração com calma dentro desse prazo para evitar pagar multas por atraso. 

De modo geral, depois de entregar sua declaração, o sistema da Receita Federal irá informar em até 24 horas se você caiu na malha fina. Caso isso aconteça, você terá tempo para identificar possíveis erros e fazer a retificação do Imposto de Renda. Portanto, se na retificação ficar comprovado que você tem algum valor a receber, pode ser até que consiga sua restituição já nos primeiros lotes.

 

Quem tem direito à isenção do IR 2023? 

De acordo com as regras estabelecidas pela Receita Federal, estão isentas da declaração do Imposto de Renda pessoas com rendimentos abaixo de R$ 28.559,70 no ano anterior à declaração. 

A seguir, confira outros casos específicos de pessoas que podem solicitar a isenção do imposto: 

• Aposentados e pensionistas com mais de 65 anos de idade que tiveram uma renda mensal menor que R$ 3.807,96 reais no ano anterior à declaração;
• Pessoas portadoras de doenças graves, incluindo portadores de HIV, alienação mental, cardiopatia grave, cegueira, esclerose múltipla e outras 11 patologias descritas no site da Receita Federal (mediante laudo pericial); 
• Pessoas com rendimentos relacionados à aposentadoria, pensão ou reforma. 

Importante: se a pessoa for portadora de uma doença, mas exercer alguma atividade remunerada, ela não terá direito à isenção de IR. Isso ocorre porque, para ter a isenção, a origem dos rendimentos deve vir de aposentadoria, pensão, reforma ou outro benefício previdenciário. 

Quais são as datas da restituição do IR 2023? 

O calendário de restituição do IR 2023 ainda não foi divulgado, mas a boa notícia é que, caso tenha algum valor a ser restituído, você poderá receber via PIX. A regra para esse tipo de pagamento é que a chave cadastrada seja seu CPF. 

Viu só como declarar o Imposto de Renda 2023 não é um bicho de sete cabeças? Basta você seguir o passo a passo, revisar com cuidado cada informação que colocar no Programa da Receita Federal e declarar IR antes do prazo estipulado. 

Se você gostou deste conteúdo e quer saber sobre como limpar o nome, dúvidas sobre dívidas, economia e renda extra, confira os demais artigos do Eu Dou Conta. 

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