Como declarar o Imposto de Renda 2023: veja o passo a passo!

A Declaração do Imposto de Renda 2023 está chegando e muitas pessoas ficam com a mesma dúvida: como declarar o imposto de renda?  

Então, para te ajudar a declara o IR, evitar declarações atrasadas e qualquer tipo de problema com a Receita Federal, preparamos um passo a passo. Confira agora! 

6 passos para declarar o Imposto de Renda 2023

Antes de tudo e para acabar com sua dúvida de como declarar o Imposto de Renda em 2023, saiba que o processo ficou um pouco mais fácil e deve ser feito totalmente pela internet. Ou seja, por meio do programa ou do aplicativo da Receita Federal você consegue declara o IR de forma prática. 

Então, mesmo que esse processo acabe assustando muitas pessoas, principalmente quem está declarando o IR pela primeira vez, confira os 6 passos básicos para declarar o IR em 2023. 

1- Junte os documentos que vai utilizar 

De início, a primeira coisa que você precisa fazer é separar todos os documentos necessário para declarar o Imposto de Renda.  Isso porque, por meio do Imposto de Renda, o governo sabe qual é a sua renda anual e ainda avalia se a cobrança dos impostos está correta de acordo com o seu salário.

Assim, ao fazer a declaração do IRPF você vai precisar preencher alguns dados essenciais no programa da Receita Federal, o principal deles são sobre seus rendimentos e gastos ao longo do ano. Logo, para comprovar tudo o que você ganhou e gastou no ano, você deve separar os seguintes documentos.  

Documentos pessoais

Normalmente, os documentos pessoais são os primeiros dados que o programa da Receita Federal pede para iniciar a declaração do IR. Então, você precisa reunir seu RG, CPF e o título eleitor. Para isso, separe todos eles para consultar e conferir se os dados estão corretos no programa. 

Comprovante de envio da declaração do Imposto de Renda do ano anterior

Nesse sentido, se não é a primeira vez que você vai declarar o Imposto de Renda, será preciso do comprovante de envio da declaração do ano passado. Logo, esse comprovante deverá ser incluso no programa do Imposto de Renda 2023 e pode até te ajudar em algumas etapas importantes da sua declaração desse ano. 

Informe de rendimentos do empregador

Dessa forma, o informe de rendimentos é um documento que é fornecido pela empresa que você estiver trabalhando, caso seja com carteira assinada. Em outras palavras, a empresa tem a responsabilidade de te enviar este documento até o dia 28 de fevereiro do ano da declaração.  

Porém, se você não receber o informe de rendimentos até a data citada, procure o RH ou Departamento Pessoal da sua empresa.  Para ficar mais claro, o informe de rendimentos do empregador é um documento usado para comprovar à Receita Federal o quanto você ganhou durante o ano e qual o valor do imposto retido direto na fonte.

Ou seja, sabe aquele imposto que já vem descontado no seu salário, é este documento que comprova qual foi o valor de imposto cobrado durante o ano. 

Informe de rendimentos do seu banco

De modo geral, este informe de rendimentos é enviado pelo banco que você tem conta. Da mesma forma que as empresas, o prazo que os bancos têm de envio neste ano é até 28 de fevereiro.  Então, para comprovar suas operações e transações financeiras ao longo do ano, este documento comprova tudo o que você realizou, como por exemplo: 

• Depósitos; 
• Saques; 
• Seguros contratados; 
• Investimentos; 
• Até o rendimento da poupança, caso você tenha. 

Informe de rendimentos da sua corretora de valores

Normalmente, se você tem algum investimento em corretoras de valores, essa empresa deve te enviar o informe com seus rendimentos das suas aplicações ao longo do ano. Em outras palavras, até o dia 28 de fevereiro, a corretora que administra seus investimentos deve enviar este informe que é um compilado dos seus rendimentos mensais. 

Assim, com todos esses documentos em mãos, você deve separar os comprovantes dos seus bens (caso você tenha imóveis, negócios, etc.) e de outros custos que você teve ao longo do ano. 

Por isso que é importante juntar toda a documentação antes de começar a declarar o IR, porque assim você informa tudo o que a Receita Federal precisa. 

2 – Baixe o programa da Receita Federal 

Depois de separar a documentação para declarar o Imposto de Renda, você precisa acessar o site da Receita Federal e baixar o programa. Porém, caso você tenha feito sua declaração do IR no ano passado, confira se você tem a cópia do arquivo salva no computador ou uma versão impressa.

Dessa forma, este documento facilita muito na atualização da declaração deste ano, principalmente com relação aos bens já declarados. Em seguida, confira como fazer o download do Programa da Receita Federal para declarar o Imposto de Renda.  

Como fazer o download do Programa IRPF

Antes de mais nada, é bem simples para fazer o download do programa da Receita Federal. A seguir, confira o passo a passo: 

1. Acesse o site do Meu Imposto de Renda . Em seguida, clique no ícone de download para Windows, Multiplataforma e outros (como MAC, Linux e Solaris); 
2. Depois do download, abra o arquivo e siga as instruções do programa. Quando aparecer a caixa de diálogo do programa IRPF, clique em “SIM” para iniciar a instalação no seu computador; 
3. Na sequência, clique em “AVANÇAR” e escolha em qual pasta do seu computador você quer instalar o programa da Receita Federal. 
4. Em seguida, clique novamente em “AVANÇAR”; 
5. A seguir, confirme as informações e clique em “AVANÇAR” para instalar o IRPF 2022. Ao concluir o processo de instalação do programa da Receita Federal, você pode criar um ícone na sua área de trabalho; 
6. Encontre pelo IRPF 2022 na sua lista de aplicativos ou na pesquisa do seu computador para abrir o programa. 
7. Por fim, é só preencher sua declaração do Imposto de Renda 2023.  

Além do programa da Receita Federal estar disponível para computador, você também pode baixar o aplicativo do programa no seu celular que está disponível para Android e iOS . 

3 – Escolha o tipo de declaração de Imposto de Renda

A princípio, para saber como declarar o Imposto de Renda, você precisa escolher entre os dois tipos de declaração, completa ou simplificada. Em outras palavras, essa escolha vai depender da quantidade das despesas que vão ser descontadas no Imposto de Renda.  

Logo, assim que você acessar o Programa IRPF 2023 ele vai indicar qual é o melhor modelo para você, ao analisar o total da sua renda e informando o imposto a ser restituído em cada caso. 

Então, depois de baixar o programa da Receita Federal, chegou a hora de preencher sua declaração do Imposto de Renda 2023. Para isso, escolha entre as seguintes opções: 

• Criar Nova Declaração: escolha essa opção caso seja a sua primeira declaração ou queira iniciar fazer um processo do zero. 
• Importar Dados do IRPF anterior: se você quiser aproveitar os dados da sua declaração do ano passado, selecione esta opção. Porém, um ponto importante é que você deve consultar e se preciso atualizar todos seus dados. 
• Importar Declaração Pré-Preenchida: se você já começou a preencher a declaração e não terminou, você pode escolher essa opção para finalizar o processo. Lembre-se que a declaração do Imposto de Renda 2023 pode ser preenchida por etapas. Isso significa que se você não conseguir finalizar o preenchimento no dia, seus dados ficarão salvos no sistema. Mas fique atento ao prazo final da declaração do IR, dia 31 de maio de 2023. 

Declaração do Imposto de Renda completa

Em geral, o modelo de declaração do Imposto de Renda completa é indicado para quem tem muitas despesas com seus dependentes como filhos, cônjuges, etc. Nesta modalidade, todos os gastos devem ser informados e somados para atingir o valor mínimo da dedução fiscal.  

Declaração do Imposto de Renda simplificada

Normalmente, no modelo de declaração do Imposto de Renda simplificado é ideal para pessoas que tem poucas despesas. Isso porque, este formato a Receita Federal cobra um desconto padrão de 20% sobre todos os rendimentos tributáveis do contribuinte. 

4 – Preencha os campos da declaração do IR 

Depois de saber os documentos e fazer o download do Programa IRPF 2023, você deve preencher as seguintes informações em cada campo. 

• Dados pessoais: seu nome e número dos seus documentos pessoais; 
• Lista de dependentes: você deve preencher os dados dos seus dependentes. Se algum dos seus dependentes recebe pensão alimentícia, você deve preencher o valor que é recebido; 
• Rendimentos tributáveis: aqui você declara seu salário, benefícios e décimo terceiro; 
• Rendimentos isentos e não tributáveis: neste campo você coloca itens como rendimento da poupança, indenização de seguro por roubo, lucros e dividendos, bolsa de estudos e seguro-desemprego; 
• Pagamentos e doações: aqui entram todas as despesas como honorários de advogados, custos com profissionais da saúde aqui no Brasil ou no exterior, planos de saúde pagos a parte, previdência complementar, pensão alimentícia, entre outros gastos. 

5 – Revise para evitar possíveis erros 

Logo, se depois de ter preenchido tudo, você errou na declaração do Imposto de Renda e enviou, calma que tem solução. Então, para corrigir possíveis erros, entre novamente no programa IRPF 2023, selecione a declaração enviada com erros, informe o número do recibo, corrija os erros e salve novamente.  

6 – Envie a declaração do Imposto de Renda 2023 

Depois de tudo estiver preenchido e conferido cuidadosamente, chegou o momento de enviar sua declaração do Imposto de Renda. Em seguida, você vai receber alguns documentos importante que devem ser guardados em um local de fácil acesso. Confira: 

• Documento de comprovação do envio: este é o documento que informa o envio da sua declaração do Imposto de Renda 2023. Por isso, você deve salvá-lo todos os anos e deixá-lo em um lugar de fácil acesso. Pois é com este documento que você comprova que fez a declaração. 
• DARF: se depois que você preencheu tudo e for comprovado que você ainda deve pagar algo para a Receita Federal, será emitido o DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais), com o valor e as condições para você realizar o pagamento. 

Neste instante, o programa vai pedir seus dados bancários para que você possa receber a restituição do IR, se for o caso. 

Tire suas dúvidas sobre o Imposto de Renda 2023 

A princípio, sabemos que o assunto sobre Imposto de Renda pode gerar muitos questionamentos. Por isso, separamos as principais dúvidas sobre o Imposto de Renda 2023. Confira a seguir. 

Quais são os documentos necessários para declarar o Imposto de Renda? 

Como já falamos, organize toda a documentação necessária para o preenchimento da sua declaração do IR 2023. Então, confira os principais documentos para a declaração do IR 2023: 

• Documentos pessoais: RG, CPF, título de eleitor e comprovante de residência; 
• Cópia da declaração do IR do ano anterior: se você fez a declaração de Imposto de Renda no ano passado, você deve ter uma cópia do arquivo salva no computador ou uma versão impressa. Esse documento pode agilizar o preenchimento da declaração IR de 2023. 
• CPF dos dependentes: se você possui dependentes legais deve informar o CPF, inclusive das crianças. 
• Informe de rendimentos: documentos recebidos da empresa que você trabalha, do seu banco que você tem conta e da corretora de valores, caso você tenha investimentos, por exemplo.  
• Cópias de recibos e notas fiscais emitidas: caso você seja um trabalhador autônomo, você precisará apresentar esses comprovantes na declaração do Imposto de Renda; 
• Extrato do INSS: para quem é aposentado pode acessar o extrato do INSS no Portal Meu INSS ou retirar o extrato nas agências do INSS, com agendamento prévio pela internet; 
• Informe de pagamento de contribuições a entidades de previdência privada, juntamente com o CNPJ da entidade; 
• Comprovante de rendimento e pagamento de aluguéis: comprovantes ou recibos dos depósitos bancários de aluguéis recebidos; 
• Recibos de procedimentos médicos e odontológicos: com o CNPJ da clínica ou convênio; 
• Comprovante de gastos com educação: gastos com escolas particulares de ensino fundamental, médio, superior, pós-graduação ou técnico. 
• Comprovantes de compra e venda de bens; 
• Documentos referentes a rescisões trabalhistas: esses documentos estão juntos com a rescisão de contrato de trabalho com valores individualizados de salários, como férias, FGTS e 13º salário. 
• Documentos de outros rendimentos do período: como pensão alimentícia, doações, heranças recebidas no ano, dentre outras. 

Como saber se preciso declarar o IR? 

Antes de mais nada, para quem nunca declarou o Imposto de Renda sempre fica com essa dúvida. Então, para ficar mais claro, deve declarar o Imposto de Renda em 2023 quem teve renda tributável (salário, bônus na empresa etc.) maior que R$ 28.559,70 em 2022 (em média de R$ 2.379,98 por mês). 

Agora, para os trabalhadores da área rural, só declara o Imposto de Renda caso quem teve uma renda bruta maior que R$ 142.798,50.  

Quem precisa declarar o Imposto de Renda? 

De início, é muito importante declarar todas as despesas e os ganhos, para evitar multas e quaisquer problemas com a Receita Federal. A seguir, confira todas as pessoas que devem declarar o Imposto de Renda em 2023: 

• cidadãos que receberam mais de R$ 28.559,70 em rendimentos no ano anterior; 
• pessoas que operam na bolsa de valores; 
• indivíduo que tem empresa; 
• pessoas que ganharam mais de R$ 40 mil em rendimentos não tributáveis, isentos ou tributados na fonte; 
• donos de bens (imóveis e veículos) que custam mais de R$ 300 mil; 
• pessoas que ganharam o auxílio emergencial no ano anterior; 
• Trabalhadores da área rural que ganharam acima de R$ 142.798,50; 
• quem quer compensar prejuízos de anos anteriores, resultantes de atividade rural; 
• todas as pessoas que venderam imóvel no ano anterior; 
• quem comprou um imóvel em 2022; 
• pessoas que fixaram residência no Brasil em 2022. 

Outro ponto importante é que se você não declarar seus rendimentos à Receita Federal, você vai ter que pagar uma multa de R$ 165,74 pelo atraso do envio, mais juros de 1% ao mês sobre o valor do imposto a ser pago. Mas, nos piores casos, é possível que você seja considerado como um sonegador de impostos do governo brasileiro e poderá cair na famosa malha-fina. 

Com isso, você será investigado, pois o crime de sonegação fiscal tem pena de até cinco anos de prisão. Sendo assim, não deixe de fazer sua declaração de Imposto de Renda o mais rápido possível para evitar problemas futuros com a Receita Federal. 

Quando começa a declaração do Imposto de Renda 2023? 

Nesse sentido, o período para fazer a declaração de Imposto de Renda 2023 começa a partir do dia 15 de março de 2023 e vai até o dia 31 de maio. Então, organize-se para fazer sua declaração com calma dentro desse prazo e evitar pagar multas por atraso. 

De modo geral, depois que você fizer sua declaração, o sistema da Receita Federal vai te informar em 24 hora que você caiu na malha fina. Caso isso aconteça, você terá um tempo hábil para identificar possíveis erros e fazer a retificação do Imposto de Renda e até mesmo conseguir restituir nos primeiros lotes, caso você tenha algum valor para receber. 

Quem tem direito a isenção do IR 2023? 

Então, de acordo com as regras estabelecidas pela Receita Federal, estão isentas da declaração do Imposto de Renda pessoas que tiveram rendimentos abaixo de R$ 28.559,70 no ano anterior à declaração. 

A seguir, confira outros casos específicos de pessoas que podem solicitar a isenção do imposto: 

• Aposentados e pensionistas com mais de 65 anos de idade que tiveram uma renda mensal menor que R$ 3.807,96 reais no ano anterior à declaração;
• Pessoas portadoras de doenças graves, incluindo portadores de HIV, alienação mental, cardiopatia grave, cegueira, esclerose múltipla e outras 11 patologias descritas no site da Receita Federal (mediante laudo pericial); 
• Pessoas com rendimentos relacionados à aposentadoria, pensão ou reforma. 

Um ponto importante é que se a pessoa é portadora de alguma doença, mas exerce alguma atividade remunerada, ela não terá direito à isenção de IR. Isso ocorre porque, para ter a isenção, a origem de seus rendimentos deve ser aposentadoria, pensão, reforma ou outro benefício previdenciário. 

Quais são as datas da restituição do IR 2023? 

A princípio, o calendário de restituição do IR 2023 ainda não foi divulgado, mas a boa notícia é que caso você venha restituir algum valor, você poderá receber via PIX. A regra para esse tipo de pagamento é que a chave cadastrada tem que ser o seu CPF.  

Viu só como declarar o Imposto de Renda 2023 não é um bicho de sete cabeças. Basta você seguir o passo a passo, revisar com cuidado cada informação que você colocou no Programa da Receita Federal e declarar IR antes do prazo estipulado. 

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Sobre o Eu Dou Conta

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