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O QUE É FGTS DIGITAL? CONHEÇA NOVA PLATAFORMA DO GOVERNO

Trilha da Conquista

10/04/24

Com a constante evolução da tecnologia, o governo brasileiro deu mais um passo rumo à modernização dos serviços públicos ao lançar a tão aguardada plataforma do FGTS Digital. Mas afinal, o que é esse novo recurso e como ele pode impactar a vida dos trabalhadores brasileiros? 

Hoje, vamos explorar os detalhes dessa novidade, entender como ela funciona e destacar seus principais pontos, para que você esteja totalmente informado sobre essa importante mudança no cenário financeiro nacional. Prepare-se!

O que é FGTS digital?

O que é FGTS digital? | Foto de uma pessoa usando o notebook | Trilha da Conquista | Blog da Tenda

O FGTS Digital é uma plataforma inovadora que revoluciona a gestão do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço. Isto é, usando as remunerações declaradas no eSocial, o novo sistema individualiza os débitos desde sua origem, proporcionando aos empregadores a geração de guias rápidas e personalizadas.

Essa abordagem permite a inclusão de várias competências e tipos de débitos em um único documento. Assim, o que reduz tanto o tempo necessário para cumprir as obrigações quanto os custos operacionais.

Mais do que uma simples ferramenta administrativa, o FGTS Digital visa garantir que os valores devidos aos trabalhadores sejam depositados corretamente em suas contas vinculadas, priorizando a empresa como foco central do processo, em busca de simplificação e eficiência.

Sendo assim, através desta plataforma, os empregadores terão acesso a uma variedade de serviços. Desde a emissão de guias até a solicitação de compensação ou restituição de valores. Dessa forma, promovendo uma gestão mais transparente e ágil do FGTS.

Para que serve o FGTS digital? 

Seu propósito abrange uma ampla gama de objetivos, desde a eliminação de burocracias e a digitalização de serviços até a redução dos custos operacionais associados ao FGTS. Além disso, visa aprimorar os serviços oferecidos tanto para os trabalhadores quanto para os empregadores, promovendo uma integração de ambientes que facilita o acesso e o gerenciamento de informações de forma mais eficiente. 

A segurança, integridade e confiabilidade dos dados são prioridades, garantindo que as informações armazenadas e processadas sejam protegidas adequadamente.

Com essa plataforma, espera-se aumentar o cuidado e atenção com a arrecadação anual do FGTS, além de proporcionar aos empregadores acesso facilitado aos dados necessários para o cumprimento de suas responsabilidades.

Quando o FGTS Digital vai entrar em vigor?

Quando o FGTS Digital vai entrar em vigor? | Foto de um homem usando um tablet | Trilha da Conquista | Blog da Tenda

A implementação efetiva do FGTS Digital está prevista para janeiro de 2024, marcando uma mudança significativa na forma como o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço será gerenciado.

Durante a fase de transição, que se estendeu de 19 de agosto a 13 de janeiro de 2024,  realizou testes em produção restrita. Nesse período, as empresas tiveram a oportunidade de se familiarizar com o novo sistema, realizar simulações e ajustar suas operações conforme necessário.

É importante ressaltar que, durante essa fase, o recolhimento do FGTS referente a competências anteriores a janeiro de 2024 continuará sendo feito pelo método anterior, utilizando GFIP/GRRF/Conectividade Social, mesmo que o pagamento ocorra dentro do ano de 2024.

A partir da  efetiva operação do FGTS Digital, lançado na sexta-feira, 05 de abril, será obrigatória a utilização da Guia do FGTS Digital (GFD) para o recolhimento dos valores devidos. Dessa forma, consolidando assim uma nova era na gestão e arrecadação do FGTS.

O que mudou com o FGTS digital?

Uma série de mudanças significativas promete revolucionar a forma como os trabalhadores interagem com seu Fundo de Garantia do Tempo de Serviço. Entretanto, uma das mais notáveis é a inclusão de uma rubrica que permitirá aos trabalhadores acessar empréstimos consignados diretamente com os bancos, sem a necessidade de consulta ao empregador.

Assim, nesse modelo inovador, o tomador utilizará sua folha de pagamento como garantia, simplificando o processo e oferecendo mais autonomia financeira aos beneficiários.

Esta é apenas uma das diversas transformações que serão abordadas ao longo deste artigo, onde exploraremos em detalhes as demais novidades proporcionadas pela plataforma do FGTS Digital. Portanto, continue lendo!

eSocial como fonte de dados

O eSocial, que unifica o envio das informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas das empresas, passará a fornecer os dados necessários para o funcionamento eficiente do FGTS Digital. 

Desse modo, essa integração entre as plataformas promete simplificar os processos administrativos, garantindo maior precisão e agilidade no gerenciamento das obrigações trabalhistas e no acompanhamento das movimentações do FGTS. Essa interconexão entre o eSocial e o FGTS Digital é um passo crucial rumo à modernização e à eficiência dos serviços públicos relacionados ao mundo do trabalho.

Pagamento do FGTS via PIX 

Pagamento via PIX | Foto de uma moça sentada no sofá da sala e usando o celular | Trilha da Conquista | Blog da Tenda

Uma das novidades mais impactantes do FGTS Digital é a introdução do pagamento via PIX para o recolhimento dos valores devidos ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço. Com essa mudança, o processo torna-se ainda mais ágil e eficiente. Isso porque acaba eliminando a necessidade de boletos bancários e permitindo que as guias de recolhimento contenham QR Codes para leitura e pagamento direto nos aplicativos ou sites das instituições financeiras dos empregadores.

No entanto, para garantir uma transição tranquila para esse novo sistema, é essencial que as empresas estejam preparadas, tanto em termos de adaptação de seus sistemas bancários quanto no que diz respeito aos limites diários de movimentação via PIX. Essa integração do PIX ao FGTS Digital representa um avanço significativo na modernização dos serviços públicos e na simplificação das operações financeiras relacionadas ao mundo do trabalho.

Data de vencimento do FGTS 

Outra das mudanças importantes trazidas pelo FGTS Digital é a alteração da data de vencimento do recolhimento mensal do FGTS para o vigésimo dia (20) do mês seguinte à competência.

Mas cuidado! É preciso ressaltar que essa modificação impactará apenas os fatos geradores ocorridos após o início da implementação do FGTS Digital. Dessa forma, as empresas devem se preparar adequadamente e ajustar seus processos, rotinas e sistemas para se adaptarem a essa nova data de vencimento.

Por fim, essa alteração oferece mais previsibilidade e organização para os empregadores no cumprimento de suas obrigações relacionadas ao FGTS.

Quais os principais objetivos do FGTS Digital?

Quais os principais objetivos? | Foto de uma pessoa usando o celular e notebook | Trilha da Conquista | Blog da Tenda

Entre os principais objetivos estão a eliminação de burocracias e a digitalização de serviços. Dessa forma, visando simplificar os processos e proporcionar maior praticidade tanto para os trabalhadores quanto para os empregadores.

Além disso, busca-se reduzir os custos operacionais relacionados ao FGTS, ao mesmo tempo em que se pretende aprimorar os serviços oferecidos, promovendo uma melhor experiência para todas as partes envolvidas.

Ainda mais, outro objetivo essencial é a promoção da integração de ambientes, facilitando o acesso e o gerenciamento de informações de forma mais eficiente

Paralelamente, a segurança, integridade e confiabilidade dos dados são prioridades, garantindo que as informações armazenadas e processadas sejam protegidas adequadamente. 

Por fim, busca diminuir a postergação da arrecadação anual do FGTS, promovendo uma gestão mais ágil e eficaz dos recursos.

Como funciona o saque pelo FGTS Digital?

A solicitação pode ser feita facilmente através do aplicativo FGTS Digital, disponível para download nas lojas de aplicativos para dispositivos móveis Android e iOS. Após efetuar a solicitação, o trabalhador receberá um e-mail de confirmação contendo o número do protocolo do pedido.

O valor solicitado para saque será então creditado na conta bancária indicada em até 5 dias úteis, proporcionando uma experiência rápida e eficiente para os beneficiários do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço. 

Essa abordagem simplificada reflete o compromisso do FGTS Digital em tornar mais acessíveis e ágeis os processos relacionados ao saque do FGTS, beneficiando os trabalhadores brasileiros.

Quais são os benefícios do FGTS Digital?

Quais são os benefícios do FGTS Digital? | Foto de um casal concentrado em usar o notebook | Trilha da Conquista | Blog da Tenda

Com a chegada do FGTS Digital, uma nova era se inicia para os trabalhadores brasileiros e suas relações com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço. Agora, vamos mergulhar nos detalhes dessa plataforma inovadora lançada pelo governo. portanto, continue lendo para explorar seus principais benefícios e como ela pode transformar a maneira como lidamos com o FGTS.

Seja para simplificar processos ou oferecer mais praticidade aos trabalhadores e empregadores, o FGTS Digital promete trazer uma série de vantagens. Vamos descobrir juntos!

Benefícios para os empregadores

Com o FGTS Digital, os empregadores podem desfrutar de uma série de benefícios que simplificam e otimizam suas operações. Agora, eles têm a capacidade de gerar guias do FGTS personalizadas de acordo com suas necessidades específicas. Além de poder recolher as contribuições de várias competências em um único documento.

O prazo estendido para o pagamento das guias até o dia 20 do mês seguinte à competência oferece mais flexibilidade e tempo para organizar as finanças. A plataforma digital também agiliza os processos relacionados ao FGTS, reduzindo o tempo necessário para cumprir as obrigações trabalhistas.

Além disso, em comparação com o modelo tradicional de arrecadação, o FGTS Digital pode gerar economia nos custos operacionais. Isso pois acaba eliminando a necessidade de impressão e envio físico de documentos. Assim, esses benefícios dão aos empregadores uma gestão mais eficiente e econômica das obrigações relacionadas ao FGTS.

Benefícios para os empregados

Benefícios para os empregados | Foto de uma mulher utilizando o notebook | Trilha da Conquista | Blog da Tenda

Por outro lado, para os trabalhadores, os benefícios proporcionados pela nova plataforma do FGTS Digital são significativos. Agora, eles têm acesso facilitado à visualização e gestão de informações sobre seus contratos de trabalho. Isso tudo de forma rápida e conveniente através da plataforma digital. 

Além disso, podem acessar relatórios detalhados sobre o recolhimento do fundo, proporcionando uma visão clara das contribuições feitas pelos empregadores. A segurança no cumprimento das exigências trabalhistas também é aprimorada. Visto que o FGTS Digital oferece uma verificação mais rápida e precisa do cumprimento das obrigações pelos empregadores. Isto é, detectando irregularidades de forma eficiente e protegendo assim os direitos dos trabalhadores.

Desse modo, esses benefícios contribuem para uma maior transparência e segurança no ambiente de trabalho, refletindo positivamente na economia como um todo.

Quem terá que usar o FGTS Digital?

O uso do FGTS Digital será aplicado a todos os empregadores obrigados a recolher o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço. A partir da competência de entrada em vigor do novo sistema, todos esses empregadores deverão utilizar o FGTS Digital para gerar suas guias e realizar toda a gestão do pagamento desses valores.

Essa obrigatoriedade será estendida aos empregadores dos grupos 1, 2, 3 e 4 do eSocial. Isso porque esses grupos já estarão transmitindo eventos de remuneração por esse sistema quando o FGTS Digital entrar em operação.

Como acessar o FGTS Digital?

Como acessar o FGTS Digital | Foto de um homem pensativo usando o notebook | Trilha da Conquista | Blog da Tenda

Para acessar o FGTS Digital, é necessário seguir um fluxo de trabalho específico. Inicialmente, o usuário deve acessar a plataforma pelo site FGTS Digital e ter uma conta gov.br de nível prata ou ouro. Por outro lado, pode-se utilizar um certificado digital para autenticação.

Após o login, serão exibidos os dados vinculados ao titular da conta. Caso o usuário necessite acessar dados de terceiros, como representante legal ou procurador, é preciso alterar o perfil na opção “Trocar perfil”.

Neste processo, o usuário deverá indicar o tipo de representação desejada (perfil), inserir o CNPJ/CPF do empregador que deseja consultar ou editar os dados. Em seguida, clicar em “Selecionar”.

Essa sequência de etapas garante o acesso controlado e seguro às informações do FGTS Digital. Isto é, promovendo transparência e confiabilidade no gerenciamento dos recursos do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço.

Qual é o aplicativo oficial do FGTS? 

 O aplicativo APP FGTS está disponível nas lojas de app de forma totalmente gratuita. Acompanhe seu FGTS pela Apple Store ou pela Play Store.

Diferenças entre o FGTS Digital e o saque digital do FGTS

O FGTS Digital é uma plataforma inovadora que revoluciona a gestão do FGTS e permitindo aos empregadores gerar guias rápidas e personalizadas. Por outro lado, o saque digital do FGTS simplifica o processo de solicitação de saques pelos trabalhadores, oferecendo uma experiência totalmente digital e eficiente.

O FGTS Digital tem um foco mais amplo na gestão e arrecadação do FGTS. Já o saque digital do FGTS está mais voltado para a experiência do trabalhador em acessar seus recursos de forma rápida e conveniente. Ambas as iniciativas refletem o compromisso do governo brasileiro em oferecer serviços públicos mais acessíveis, eficientes e modernos para a população.

O FGTS Digital substitui a SEFIP?

O FGTS Digital substitui a SEFIP? | Foto de uma mulher segurando um papel e usando o notebook | Trilha da Conquista | Blog da Tenda

Apesar da implementação do FGTS Digital, o Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (SEFIP), Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF) e Conectividade Social continuarão sendo utilizados pelos empregadores para recolher o FGTS. 

Por fim, uma etapa final do sistema está prevista para abolir a Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP). Ela é atualmente realizada através da SEFIP. Após essa fase de transição, todos os recolhimentos serão feitos exclusivamente via FGTS Digital.

Com a conclusão desse processo, o SEFIP, GRRF e Conectividade Social serão integrados ao portal FGTS e também estarão disponíveis no e-Social. Essa transição marca uma mudança significativa na forma como o FGTS será gerenciado e recolhido. Dessa forma, aprimora a eficiência e a transparência nos processos relacionados ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço.

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